В марте каждого года председатель Комитета по обучению и преподаванию (LTC) Университета объявляет о начале приема заявок на присвоение соответствующих званий на университетском уровне.
Кандидатуры должны быть представлены председателю Школьного LTC в соответствии с указанным графиком.
Любой преподаватель, научный сотрудник, инструктор или доктарант-ассистент (GTA) выпускника, за исключением действующего члена LTC, может быть номинирован на звание. Допускается самовыдвижение. Все документы (формы) о выдвижении должны быть подписаны коллегой, знакомым с преподавательской деятельностью кандидата, или соответствующим деканом, заместителем декана или заведующим кафедрой.
Кандидаты могут подавать заявки индивидуально или группами до шести человек. Каждый абитуриент должен заполнить форму для номинации, которая называется Форма заявки на получение награды ( NU Teaching Awards Application Form ), а также Форму с критериями оценки (Judging Criteria Form).